Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla:

KUZEY IŞIKLARI EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

tarafından işlenmektedir.

2. Toplanabilecek Kişisel Veriler

LUMI KIDS ile iletişime geçmeniz veya kayıt ve eğitim programlarımız hakkında bilgi talep etmeniz halinde, iletişim şeklinize bağlı olarak aşağıdaki sınırlı bilgiler işlenebilir:

• İletişim bilgileriniz,
• Tarafınızca isteğe bağlı olarak paylaşılan telefon numarası,
• Instagram veya diğer sosyal medya platformları üzerinden iletişime geçmeniz halinde ilgili kullanıcı/profil bilgileri,
• Çocuğunuz için uygun eğitim programı hakkında bilgi verebilmek amacıyla tarafınızca paylaşılan yaş bilgisi,
• Tarafınızca mesaj veya görüşme sırasında gönüllü olarak iletilen diğer bilgiler.

Reklamlarımızdaki ilk iletişim aşamasında gereksiz kişisel veri talep etmemeye ve yalnızca talebin karşılanması için gerekli bilgileri toplamaya özen gösteriyoruz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

• LUMI KIDS hakkında bilgi taleplerinin yanıtlanması,
• Kayıt, kontenjan ve eğitim programlarına ilişkin bilgi verilmesi,
• Çocuğun yaş grubuna uygun program hakkında bilgilendirme yapılması,
• Okul ziyareti veya görüşme taleplerinin planlanması,
• İlgili kişinin talebi üzerine telefon veya mesaj yoluyla iletişime geçilmesi,
• Başvuru ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilir. İletişim bilgileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece ilgisiz üçüncü tarafların pazarlama faaliyetleri için kullanılmaz.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• LUMI KIDS internet sitesi,
• Instagram ve diğer sosyal medya hesapları,
• Meta reklamları ve potansiyel müşteri formları,
• Instagram Direct mesajları,
• Telefon görüşmeleri,
• Tarafınızca gerçekleştirilen diğer iletişimler

aracılığıyla elektronik veya sözlü yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında; özellikle talebinizin alınması, tarafınıza bilgi verilmesi, olası eğitim/kayıt ilişkisinin kurulmasına yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla, ilgili faaliyet için geçerli hukuki sebebe dayanılarak işlenir.

Açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise kişisel veriler yalnızca ilgili kişinin açık rızası doğrultusunda işlenir.

5. Çocuklara İlişkin Bilgiler

İlk bilgi ve kayıt talebi aşamasında çocuklara ilişkin mümkün olan en sınırlı verinin alınması esastır.

Meta ve Instagram reklamlarımız üzerinden çocuğunuz hakkında temel olarak yalnızca yaş bilgisi talep edilebilir. Bu bilgi, uygun yaş grubu ve eğitim programı hakkında doğru bilgilendirme yapabilmek amacıyla kullanılmaktadır.

Bu aşamada sağlık bilgisi, T.C. kimlik numarası veya benzeri hassas ve kayıt süreci için henüz gerekli olmayan bilgilerin paylaşılmamasını rica ederiz.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili mercilere,
• Teknik altyapı ve iletişim hizmetlerinin yürütülmesinde kullanılan hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Instagram ve Facebook gibi Meta platformları üzerinden iletişim kurulması halinde, ilgili platformlarda gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri ayrıca Meta'nın kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşullarına tabidir.

Şirketimiz kişisel verileri amaç dışında kullanmaz ve hukuki bir gereklilik veya uygun veri işleme şartı bulunmadıkça üçüncü kişilere aktarmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen göstermektedir.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen koşullarda otomatik sistemler aracılığıyla yapılan işlemlere itiraz etme,
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili talep ve sorularınızı aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

KUZEY IŞIKLARI EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Başvurularınız, yürürlükteki kişisel verilerin korunması mevzuatı çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.